Die Erfassung der Details eines Zeiteintrages / Termins erfolgt in den folgenden Feldern:
Detailansicht eines Zeiteintrags |
Ressource | Vordefinierte Auswahlliste | Auswahl, ob der Zeiteintrag / Termin für einen Benutzer oder ein Team erstellt wird. | |||||||||
Benutzer / Team | Auswahlliste / Eingabefeld | Auswahl des Benutzers über die Auswahlliste, bzw. des Teams über den Button mit den 3 Punkten. | |||||||||
Start | Eingabefelder / Kalender Pop-Up | Auswahl des Tages und der Uhrzeit des Beginns der Arbeiten. | |||||||||
Ende | Eingabefelder / Kalender Pop-Up | Auswahl des Tages und der Uhrzeit des Endes der Arbeiten. | |||||||||
Erinnerung | Vordefinierte Auswahlliste | Für zukünftige Termine kann eingestellt werden, wie viel vor Beginn der Benutzer an den Termin erinnert werden soll. | |||||||||
Termintyp | Vordefinierte Auswahlliste |
Für Termine Auswahl des Typs - Bestimmt die Einfärbung in der Kalenderansicht und ermöglicht das Filtern nach den einzelnen Typen.
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Kommission | Auswahlliste | Auswahl einer Kommission, die in der Kommissionsverwaltung angelegt wurde. | |||||||||
Dauer | Geschützte Felder | Ermittlung der Dauer aus dem Start und dem Ende des Eintrages | |||||||||
Ganztägig | Checkbox | Ist die Checkbox aktiviert, wird für die Zusammenfassung der Dauer und auf individuellen Druckberichten der Aufwand mit einem Tagewerk ausgewiesen, unabhängig davon, wie lange die Arbeiten tatsächlich andauern/andauerten. | |||||||||
Titel | Einfaches Eingabefeld | Kurzbeschreibung der Arbeiten | |||||||||
Text | Einfaches Eingabefeld | Detaillierte Beschreibung der Arbeiten | |||||||||
Verknüpft mit | Suchfeld | Über die Eingabe oder Suche einer Projektnummer kann der Zeiteintrag mit einem Projekt, z.B. Rechnung verknüpft werden. In der Rechnung sind die Zeiten dann einsehbar und werden den eventuell kalkulierten Zeiten des Projekts gegenübergestellt. | |||||||||
Berechnet an | Suchfeld | Hier wird hinterlegt, an welchen Kunden die Arbeiten berechnet werden, bzw. wem sie zugeordnet sind. Wurde ein Kontakt bei der Kommission voreingestellt, so wird dieser übernommen. Sobald der Zeiteintrag mit einem Projekt verknüpft wird, wird dessen zugewiesener Kontakt eingesetzt. Stimmen der Kontakt des Eintrags und der des Projektes nicht überein, erfolgt eine Fehlermeldung. | |||||||||
Status | Vordefinierte Auswahlliste | Über den Status wird gekennzeichnet, ob die Arbeiten in Rechnung gestellt werden / wurden oder nicht. |